به گزارش سرويس ديپلماسي عمومي مشرق، "رابرت گيتس" وزير دفاع آمريکا در بخشي از نامه خود با عنوان "گزارش ارتباطات استراتژيک سال 2009 پنتاگون" به "ايلک اسکلتون" رئيس کميته نيروهاي مسلح کنگره آمريکا که در تاريخ 11 فوريه 2010 ارسال شده است، به نقش وزارت دفاع در ارتباطات استراتژيک و ديپلماسي عمومي پرداخته است.
گيتس در اين نامه يادآور شده است: بايد تمام بازيگران فعال در دولت آمريکا، از سطح عملياتي جنگ گرفته تا بالاترين سطوح بين‌سازماني، در فرايند ارتباطات استراتژيک دخيل شوند.
وي با بيان اينکه "وظايف و اهداف عملياتي وزارت دفاع نقش منحصر به فردي را در اختيار اين سازمان قرار مي‌دهد"، تأکيد کرده است: فرايند ارتباطات استراتژيک وزارت دفاع بايد از عمليات‌هاي بزرگ نظامي پشتيباني کند، محيط را در راستاي اجتناب از مناقشه شکل دهد، و يا در صورت بروز مناقشه اطمينان حاصل شود که اين رويداد در جهت تحقق منافع امنيتي ملي آمريکا رخ مي‌دهد.
رابرت گيتس خطاب به رئيس نيروهاي مسلح کنگره گزارش داده است: وزارت دفاع مستقيماً در ديپلماسي عمومي وارد نمي‌شود، اين فرايند در حوزه وزارت خارجه قرار دارد اما برخي از اقدامات و فعاليت‌هاي وزارت دفاع به صورتي طراحي شده‌اند که از اهداف و تلاش‌هاي وزارت خارجه در حوزه ديپلماسي عمومي پشتيباني ميکنند، وزارت دفاع از اين نوع اقدامات با عنوان "پشتيباني وزارت دفاع از ديپلماسي عمومي"
(Defense Support to Public Diplomacy) نام مي‌برد.
وزير دفاع آمريکا در بخش ديگري از گزارش ارتباطات استراتژيک خود به کنگره يادآور شده است: اکثر اين فعاليت‌ها زماني انجام مي‌گيرند که سفارت آمريکا در يک کشور خاص، دفاتر منطقه‌اي وزارت خارجه يا دفتر معاونت ديپلماسي عمومي و روابط عمومي وزارت خارجه از وزارت دفاع يا يکي از "قرارگاه‌هاي جنگي جغرافيايي" درخواست انجام چنين اقداماتي را مي‌کند، برخي از فعاليت‌هاي مرتبط با "پشتيباني وزارت دفاع از ديپلماسي عمومي" نيز بنا بر پيشنهاد وزارت دفاع و يا "قرارگاه جنگي جغرافيايي" به وزارت خارجه، انجام مي‌گردند.
وي در ادامه، "اعزام کشتي‌هاي بيمارستاني و يا ارائه خدمات اجتماعي توسط پرسنل نظامي"، "نظارت "تيم‌هاي پشتيباني اطلاعاتي نظامي" (MISTs) بر سفارت‌‌خانه‌ها در صورت درخواست سفير"، "پشتيباني‌هاي لجستيکي يا حمل و نقلي وزارت دفاع از فعاليت‌هاي وزارت خارجه در حوزه ديپلماسي عمومي" را بخشي از فعاليت‌هاي مرتبط با "پشتيباني وزارت دفاع از ديپلماسي عمومي" نام برده که در تمام اين موارد فعاليت‌ها چه در سطح تيمي کشوري و چه در سطح بين‌سازماني در واشنگتن، با وزارت امور خارجه هماهنگ مي‌شوند.
به گفته گيتس، تقريباً تمام فعاليت‌ها و اقدامات وزارت دفاع در خارج از کشور داراي پيامدهاي ديپلماتيک هستند حتي زماني که اين اقدامات به عنوان فعاليت‌هاي بخش "پشتيباني وزارت دفاع از ديپلماسي عمومي" طراحي نشده‌اند، لنگر انداختن يک ناو جنگي در يک بندر خارجي – و کنش متقابل ملوانان آمريکايي با جمعيت محلي – مي‌تواند تأثير عميقي در چگونگي درک سياست‌هاي آمريکا در ميان جمعيت ميزبان داشته باشد.
وي افزوده است: وزارت دفاع به خوبي مي‌داند که تمام فعاليت‌هايش مي‌توانند در ديپلماسي عمومي تأثيرگذار باشند، بنابراين پنتاگون و کارکنان "قرارگاه جنگي" به طور مداوم فعاليت‌هاي خود را با وزارت خارجه و همچنين سفارتخانه‌هاي آمريکا در سراسر جهان هماهنگ ميکنند تا مطمئن شوند که فعاليت‌هاي اين دو وزارتخانه هماهنگ بوده، از يکديگر پشتيباني ميکنند و همچنين در جهت نيل به اهداف ملي قرار دارند.
رابرت گيتس در ادامه با اين احتمال که ممکن است نقش و وظايف وزارت خارجه و وزارت دفاع در برخي حوزه‌ها با يکديگر تداخل پيدا کنند، افزوده است: برخي فعاليت‌هاي اطلاعاتي و يا درگيرسازي‌هاي وزارت دفاع شباهت زيادي با ديپلماسي عمومي وزارت خارجه دارند، برخي اوقات اين تداخل مفيد بوده و منجر به ايجاد مشکلات نمي‌گردند اما در برخي زمان‌هاي ديگر بهتر است که يکي از سازمان‌ها نقش رهبري و انحصاري را بر عهده بگيرد.
وي در پايان خطاب به رئيس کميته نيروهاي مسلح کنگره اعلام کرده است: در زمان عمليات‌هاي نظامي و يا در ديگر محيط‌هاي نامساعد اين وزارت دفاع است که به اقتضاي ضرورت نقش اصلي را بر عهده مي‌گيرد، زيرا بازيگران غيرنظامي ممکن است نتوانند نقش خود را در چنين محيط‌هايي ايفاء کنند، اکنون وزارت دفاع، وزارت خارجه و ستاد امنيت ملي در حال بازبيني وظايف و نقش‌هاي وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها در حوزه فعاليت‌هاي اطلاعاتي هستند.
