به گزارش مشرق به نقل از خبرگزاري اقتصادي ايران همه معاملات شرکت مادر تخصصي توسعه ايرانگردي و جهانگردي اعم از خريد، فروش، مشارکت با بخش غيردولتي، تهيه بستههاي سرمايهگذاري و واگذاري آن، اجاره، استجاره، پيمانکاري، خدمات تخصصي و پژوهشي، مطالعات و مهندسي، اجرت کار و غيره بر اساس اين آييننامه و حسب مورد از طريق مناقصه (مزايده) انجام مي شود. بر اساس اين آيين نامه، فرآيند برگزاري مناقصه (مزايده) شامل تأمين منابع مالي براي انجام موضوع مناقصه و نحوه مصرف منابع حاصل از انجام موضوع مزايده، تعيين نوع مناقصه (مزايده) ، تهيه اسناد مناقصه (مزايده)، ارزيابي کيفي مناقصهگران (مزايدهگران) در صورت لزوم، فراخوان مناقصه (مزايده)، ارزيابي پيشنهادها،تعيين برنده مناقصه (مزايده) و انعقاد قرارداد مي شود.
بر اساس اين آيين نامه، معاملات شرکت مادر تخصصي توسعه ايرانگردي و جهانگردي نيازمند عقد قرارداد است که طبق قراردادهاي نمونه مصوب هيئت‌مديره و قبل از پايان مدت اعتبار پيشنهادها بايد نسبت به عقد قرارداد اقدام شود.
در مواردي که براي آن قراردادهاي نمونه به تصويب هيئت‌مديره نرسيده‌است، هر قرارداد بايد جداگانه به تصويب هيئت‌مديره برسد.
هيئت‌مديره مي‌تواند به مسئوليت خود تصويب قراردادهاي غيرنمونه را به کميته‌اي مرکب از حداقل سه نفر از افراد ذي‌صلاح در تخصصهاي حقوقي، بازرگاني و مالي و حسب مورد فني (که توسط هيئت‌مديره و براي قرارداد معين انتخاب مي‌شوند) محول کند.
بر اين اساس ، انعقاد قرارداد به اين صورت انجام مي شود که اولا: قرارداد با برنده مناقصه (مزايده) بايد پيش از پايان مدت اعتبار پيشنهادها منعقد شود که اين مدت حداکثر براي يک بار و برابر مدت پيش‌بيني شده در شرايط و اسناد مناقصه (مزايده) قابل تمديد است و همچنين بعد از عقد قرارداد سپرده برنده دوم مسترد مي شود.
ثانيا: چنانچه برنده اول از انعقاد قرارداد امتناع کند و يا ضمانت انجام تعهدات را ارائه نکند، سپرده وي ضبط و قرارداد با برنده دوم منعقد مي شود.
بر اين اساس ، اشخاص (حقوقي و حقيقي) که به تشخيص هيئت‌مديره و يا اعلام مراجع رسمي در ايفاي تعهدات خود تعلل ورزيده و يا کالا، خدمت يا حقوق موضوع معامله را به نحو مطلوب تهيه، تدارک، انجام و يا تحويل ننمايند، ضمن اقدام قانوني براي استيفاي حقوق شرکت تا اطلاع ثانوي در فهرست سياه قرار مي‌گيرند و از شرکت در مناقصه‌ها، مزايده‌ها و معاملات شرکت محروم مي‌شوند.
همچنين به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شرکت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، شرکت موظف است اطلاعات کليه معاملات متوسط و بزرگ شرکت و شرکتهاي زير مجموعه را در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاد دهندگان و پيشنهادها، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله را در شبکه ملي اطلاع‌رساني مناقصات و شبکه اطلاع‌رساني معاملات (تاج) منتشر کند.
