سازمان‌ها برای پیشبرد فعالیت‌های خود به عملکرد مناسب اعضای خود وابسته هستند. بنابراین سازمان‌ها استراتژی‌های متنوعی برای ترغیب کارکنان و اعضای خود به ارائه کار بهتر دارند. هدایای سازمانی در چنین مواقعی می‌توانند بسیار کمک کننده باشند. در مورد فعالیت‌های اداری نیز به همین صورت است. به همین خاطر است که فروشگاه‌های ارائه دهنده هدیه و گیفت، دسته‌بندی‌های جداگانه‌ای برای هدایای سازمانی، هدایای اداری، هدایای نوروزی اداری و... دارند.
هدیه سازمانی چیست؟
هدیه سازمانی، همانطور که از نام آن مشخص است، به هدایایی گفته می‌شود که حالت رسمی دارند و در سازمان‌های مختلف به مدیران، کارمندان، همکاران درون سازمانی، همکاران برون سازمانی یا مشتریان خاص ارائه می‌شوند. هدایای سازمانی می‌توانند سبب تشویق و تقدیر از کارکنان، مشتریان و همکاران شوند و وجهه مناسبی را نیز برای سازمان ایجاد کنند. هدایای سازمانی، نوعی هدیه تبلیغاتی محسوب می‌شوند که می‌تواند برای سازمان بازخوردهای مثبت زیادی را در پی داشته باشند. اهدای هدایای سازمانی همچنین می‌تواند مزایای زیر را به همراه داشته باشد:
- شناخته شدن بیشتر نام برند سازمان
- پیشبرد تجارت سازمان
- ایجاد ارتباط بهتر بین مشتریان و سازمان
- بهبود رابطه مشتریان و کارکنان با سازمان
- افزایش اعتمادبه‌نفس کارکنان سازمان
با توجه به مزایایی که ارائه هدایای سازمانی در پی دارد، بسیاری از سازمان‌ها به مناسبت‌های مختلف، به کارمندان، همکاران و مشتریان خاص خود، هدایایی را تقدیم می‌کنند.
بهترین هدایای سازمانی کدامند؟
همانطور که اشاره شد، هدایای سازمانی تا حد زیادی، حالت رسمی دارند. بنابراین باید در انتخاب آن‌ها دقت کرد. اما به‌صورت کلی، بهترین مواردی که در رده هدایای سازمانی می‌توان مشاهده کرد، شامل موارد زیر هستند:
- لوازم‌التحریر (مانند خودکار، روان‌نویس، سررسید، دفترچه یادداشت، کلاسور)
- انواع تقویم‌های دیواری، رومیزی و جیبی
- لوازم الکترونیک (مانند پاوربانک، هندزفری، هدفون، فلش مموری، اسپیکر، شارژر فندکی، کابل چند منظوره، هاردباکس، ماوس پد)
- انواع ماگ تبلیغاتی (مانند ماگ ساده، ماگ هیتردار، ماگ درب‌دار، ماگ سرامیکی، تراول ماگ)
- لوازم چرمی (مانند کیف‌پول، کیف مدارک، جاکارتی، جاسوئیچی، کمربند)
- دیوان اشعار از شاعران بزرگ (مانند دیوان حافظ، رباعیات خیام، گلستان سعدی)
- هدایای خوراکی (مانند بسته‌های شکلات، پکیج‌های آجیل، بسته‌های دمنوش)
- لوازم الکترونیک( هدایای دیجیتال یا لوازم دیجیتال، پک دیجیتال)
- ست چرمی، کیف اداری
- جعبه پذیرایی
- انواع تابلو با نقش‌های سنتی
- مجسمه‌های دکوری
- صنایع دستی (گلدان و بشقاب میناکاری، شکلات خوری مسی، ترمه و...)
موارد فوق جزو لوازمی هستند که می‌توانند بسته به مقدار بودجه اختصاصی سازمان برای خرید هدیه، بهترین گزینه‌ها برای انتخاب باشند. اما با توجه به نوع مناسبت و اینکه قرار است هدیه سازمانی به چه کسانی داده شود، باید در بین موارد فوق، گزینه مناسب‌تر را برگزید!
نکات قابل توجه در ارائه هدایای سازمانی
در انتخاب هدایای سازمانی بهتر است یک سری نکات کلی را رعایت کنیم تا نتیجه بهتری از ارائه هدیه خود دریافت کنیم. نکات قابل توجه در این زمینه به قرار زیر هستند:
- توجه به موقعیت افراد
یک هدیه مناسب باید برحسب موقعیت اجتماعی شخص و همچنین مقدار نزدیکی او با هدیه دهنده انتخاب شود. برای مثال، انتخاب هدیه برای یک همکار باسابقه که دوستی طولانی‌مدتی با مدیران سازمان دارد، با انتخاب هدیه برای یک همکار تازه استخدام شده که شناخت چندانی از وی ندارید، تفاوت دارد.
- داشتن جعبه زیبا و مناسب
یکی از ویژگی‌های هر نوع هدیه (چه سازمانی و چه غیرسازمانی) داشتن پکیج مناسب است. بنابراین بهتر است در انتخاب هدایای سازمانی نیز به نوع پکیج آن دقت کنید. البته علاوه بر پکیج زیبا و شکیل می‌توان از یک شاخه گل یا یک روبان زیبا استفاده کرد که هزینه چندانی در پی ندارد؛ اما این تزئینات می‌تواند بر ارزش هدیه بیفزاید و اثربخشی بسیار بیشتری برای سازمان داشته باشد!
- زنانه یا مردانه بودن هدیه
اینکه هدیه قرار است به خانم یا آقا داده شود نیز اهمیت دارد. می‌توان برای همکاران خانم از هدایایی استفاده کرد که بیشتر برای آن‌ها کاربردی باشد. برخی از ست‌های تبلیغاتی مخصوص بانوان طراحی می‌شوند. بنابراین برای همکاران خانم می‌توان از ست‌های مدیریتی مخصوص خانم‌ها استفاده کرد. البته بیشتر هدایای تبلیغاتی و سازمانی، جنبه اسپورت دارند و می‌توانند هم برای خانم‌ها و هم آقایان مناسب باشند. در هر صورت نباید هدیه‌ای را انتخاب کرد که برای برخی از آن‌ها کاربردی نباشد!
- رعایت آداب مناسب در هنگام ارائه هدیه
بهتر است آداب مناسب در هنگام ارائه هدیه را نیز جدی بگیرید. اگر در مناسبت خاصی می‌خواهید هدایای سازمانی را ارائه کنید، بهتر است دقیقاً روز مناسبت، با کمال احترام این کار را انجام دهید. اگر هم امکان ارائه هدیه در روز مناسبت برقرار نبود، می‌توان زمان مناسب‌تری را برای این کار در نظر گرفت. در مورد مکان هم در صورت امکان می‌توان همکاران یا کارمندان را به یک فضای دیگر دعوت کرد و سپس هدیه‌ها را به آن‌ها داد یا در محیط کار و با احترام این کار را انجام داد.
هدیه نوروزی اداری چیست؟
هدایای اداری نیز مانند هدایای سازمانی، هدایایی رسمی هستند که توسط ادارات مختلف به مدیران یا کارمندان آن‌ها داده می‌شود. البته گاهی هدایای اداری را می‌توان برای مشتریان وفادار یا خاص نیز در نظر گرفت. همچنین منظور از هدیه نوروزی اداری، هدیه‌ای اداری است که به مناسبت عید نوروز داده شود. اگرچه تمام هدایای رسمی که در قسمت‌های قبل نام بردیم، می‌توانند به‌عنوان هدیه نوروزی اداری نیز در نظر گرفته شوند، اما برخی از هدایا می‌توانند برای عید نوروز مناسب‌تر باشند.
هدایای خاص اداری و سازمانی
علاوه بر هدایایی که تا اینجا نام بردیم، برخی دیگر از هدایای بسیار خاص هستند که می‌توانند به‌عنوان هدایای سازمانی، هدیه اداری یا حتی هدیه نوروزی اداری در نظر گرفته شوند. از جمله این هدایا می‌توان موارد زیر را نام برد:
- تراریوم
تراریوم نیز مانند گل طبیعی، در دفتر کار و محیط‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. تراریوم‌ها معمولاً جلوه شیک‌تری به فضای دفتر می‌بخشند. از این رو می‌توان تراریوم در کنار عطر های هدیه یک هدیه سازمانی خاص در نظر گرفت
- ست‌های رومیزی اداری
ست‌های رومیزی به محصولاتی اشاره دارد که می‌توان از آن‌ها روی میز کار استفاده کرد. ست‌های رومیزی اداری شامل مواردی همچون جای خودکار، جای یادداشت، نامه‌بازکن، جای موبایل یا نگهدارنده موبایل، چای تقویم، جاکارتی، جای گل و... باشند. این ست‌ها در اشکال مختلف و با ترکیبات متفاوت ارائه شده است.
- ساعت‌های رومیزی و دیواری
ساعت نیز یک هدیه رسمی و کاربردی است که می‌تواند در سازمان‌ها و ادارات از آن استفاده کرد. ساعت‌های تبلیغاتی در انواع مدل‌های رومیزی و دیواری در فروشگاه‌های ارائه دهنده هدایای تبلیغاتی در دسترس قرار دارند.
- جعبه ابزار
حتی در برخی از مشاغل جعبه ابزار می‌تواند انتخاب خوبی باشد.
انواع هدایای سازمانی و اداری در «نوبل گیفت»
تمام هدایایی که نام برده شد، از لوازم‌التحریر گرفته تا لوازم الکتورنیکی، هدایای خاص و خلاقانه و ست‌های مدیریتی رومیزی، در فروشگاه «نوبل گیفت» موجود هستند. درواقع نوبل‌گیفت تخصصی‌ترین سایت فروش هدایای تبلیغاتی است که بیش از 5000 محصول تبلیغاتی در آن وجود دارد. شما می‌توانید هر نوع هدیه سازمانی، هدیه اداری، هدیه نوروزی اداری یا سایر انواع هدایای موردنظر خود را در نوبل‌گیفت انتخاب کرده و سفارش دهید. همچنین می‌توانید از طریق تلگرام یا واتس‌اپ، مشاوره قبل از خرید دریافت کنید. در صورت سفارش هدایای تبلیغاتی در نوبل گیفت، هدایای سفارشی شما با حک یا درج نام برند یا لوگوی شما روی تک تک هدایا به دست‌تان خواهد رسید.
این محتوا تبلیغاتی است
