امروزه نقش دستگاه های کنترل تردد یا همان دستگاه حضور و غیاب برای اطلاع از زمان ورود و خروج کارکنان غیرقابل انکار است. با تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب می توانیم گزارش خروج و ورود کارکنان، ساعات اضافه کاری و مرخصی کارمندان به همراه تاریخ و مشخصات دقیق را استخراج کنیم.
اگر شما برای شرکت یا سازمان خود دستگاه یا نرم افزار حضور و غیاب تهیه کرده باشید بایستی با نحوه تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به خوبی آشنا باشید. البته نگران نباشید! خروجی گرفتن از اطلاعات دستگاه حضور و غیاب برای ثبت گزارشات ساعات کاری کارمندان، اصلا کار سختی نیست فقط کافی است به مراحلی که در این مقاله گفته می شود عمل کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد قیمت دستگاه حضور و غیاب کلیک کنید.
لازم به ذکر است که نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب وانتقال آن‌ها به محیط نرم افزار به منظور پردازش داده‌ها بر اساس مدل دستگاه حضور و غیاب می تواند کمی متفاوت باشد. آنچه در اینجا به عنوان نمونه میبینید دستگاه حضور و غیاب ZKTECO UF100 از شرکت مهرکیا است که توانایی ثبت تردد برای پرسنل و کارکنان را از طریق چهره، اثر انگشت، کارت و رمزعبور را فراهم می‌کند.
گفتنی است شرکت مهندسی مهرپویان کهکشان رایانه با نام تجاری مهرکیا و برند نرم‌افزاری حضور و غیاب ویسمن، در زمینه تولید و ارائه سیستم‌های یکپارچه کنترل تردد، حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد از سال 1392 فعالیت خود را آغاز کرده و تاکنون با بهره‌گیری از دانش بالای تیم خود، موفق به فروش محصولات و ارائه خدمات با کیفیت به بیش از سه هزار مجموعه بوده است. مهرکیا با هدف ایجاد تغییر و تحول از طریق محصولات ساده کمک می کند که کارکنان و مدیران با هم بهتر کار کنند.
خروجی گرفتن با فلش مموری
سه روش مرسوم برای تخلیه اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار، استفاده از فلش مموری، شبکه LAN و شبکه وای‌فای (wifi) است.
انتقال اطلاعات با استفاده از فلش مموری، اولین و آسان ترین روش برای تخلیه اطلاعات یک دستگاه حضور و غیاب است. در این روش، کافی است که یک فلش مموری با فرمت FAT32 به دستگاه وصل کنید.
شرط استفاده از فلش مموری
فرمت فلش مموری برای انتقال و تخلیه اطلاعات دستگاه باید FAT32باشد. حتما به خاطر داشته باشید که قبل از اتصال به دستگاه، فلش را به کامپیوتر متصل کرده و در قسمت Properties مشخصات مربوط به فلش مموری و فرمت آن را ببینید. اگر فرمت فلش مموریتان NTFS بود، فلش را فرمت کنید.
مراحل تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با فلش
1.اتصال فلش به دستگاه حضور و غیاب
فلش مموری را به دستگاه حضور و غیاب وصل کنید و گزینه Ok را انتخاب کنید یا می توانید با اندکی مکث روی آن، منو فارسی را دریافت کنید و بخش مدیریت USB را بزنید.
2. فراخوانی از دستگاه حضور و غیاب:
با اتصال فلش به دستگاه ورود و خروج و انتخاب مدیریت USB ، گزینه فراخوانی را انتخاب کنید.
3. انتخاب داده های تردد از دستگاه حضور و غیاب:
در این مرحله در منوی فراخوانی، گزینه داده های تردد را انتخاب می کنیم.
4.تعیین زمان گزارش از دستگاه حضور و غیاب
در ادامه بایستی محدوده زمانی مدنظر برای گرفتن اطلاعات خروجی را مشخص کنیم. پیشنهاد می گردد برای زمان گزارش، گزینه "همه" را انتخاب کنیم تا اطلاعات کاملی را بتوانیم در اختیار داشته باشیم.
.
5. خروجی اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب:
در آخرین مرحله پس از انتخاب محدوده زمانی کلید OK را انتخاب کنید تا کلیه اطلاعات از دستگاه به فلش مموری منتقل شوند.
به صورت خلاصه مراحل انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به فلش می توان گفت:
1.منوی دستگاه –>
2.بخش مدیریت USB –>
3. گزینه فراخوانی –>
4.گزینه داده های تردد –>
5.انتخاب گزینه همه –>
6.انتخاب گزینه OK روی دستگاه.
محصولات و خدمات مهرکیا
دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب مهرکیا با استفاده از تکنولوژی های پیشرفته، مطابق با استانداردهای جهانی تولید شده‌اند. این دستگاه ها با دقت بالا و قابلیت اطمینان در ثبت ورود و خروج کارکنان، به بهبود فرآیندهای مدیریتی کمک می‌کنند. برخی از ویژگی‌های برجسته این دستگاه ها :
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت : با استفاده از سنسورهای پیشرفته اثر انگشت که دارای دقت و سرعت بالایی هستند.
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره: قابلیت شناسایی چهره کارکنان با استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی.
- کارت‌های RFID : پشتیبانی از کارت های RFID برای ثبت سریع ورود و خروج.
راکت بازرسی بدنی و گیت کنترل تردد
مهرکیا علاوه بر دستگاه های حضور و غیاب، انواع راکت بازرسی بدنی و گیت کنترل تردد را نیز به فروش می‌رساند. این تجهیزات با کیفیت بالا و کارایی عالی، به شما کمک می‌کنند تا امنیت و کنترل تردد در محیط‌های کاری و سازمانی خود را بهبود بخشید.
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن به عنوان یکی از بخش‌های کلیدی سیستم‌های کنترل تردد و حضور و غیاب مهرکیا، امکانات گسترده‌ای را برای مدیریت دقیق و کارآمد منابع انسانی فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و کاربرپسند، قابلیت‌های متعددی را ارائه می‌دهد:
- گزارش‌گیری پیشرفته
- یکپارچگی با سیستم‌های حقوق و دستمزد
- مدیریت زمان و برنامه ریزی
نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب
نرم‌افزار اکسس کنترل یا کنترل تردد ویسمن زیر ساختی را فراهم می‌کند تا شما بتوانید برای دستگاه های مختلفی که در یک شبکه به هم متصل شده اند، بدون نیاز به حضور در محل دستگاه کلیه تنظیمات مربوط به دستگاه را انجام دهید. به طور مثال اطلاعات پرسنلی یک کاربر را از روی دستگاه حضور و غیاب مستقر در دفتر اهواز به دستگاه حضور و غیاب دفتر شیراز انتقال دهید تا کارمند در شروع کار خود پس از انتقال به دفتر شیراز بدون مشکل بتواند ساعت بزند.
این محتوا تبلیغاتی است
