۹ مرحلهای که فیفا برای سالم قلمداد کردن انتقال یک بازیکن فوتبال، اجرای آنها را الزامی میداند
این پروسه توسط فیفا و با عنوان سیستم تطابق نقل و انتقالات بینالمللی ITSM معرفی شده و همه نقل و انتقالات با هدف شفافیت حداکثری باید بر اساس آن انجام شود. سرفصلهای این پروسه بر اساس سیستم ITSM به این ترتیب است:
مرحله ۱: باشگاه خریدار باید جزئیات قصد خود برای خرید / قرض گرفتن بازیکن مورد نظرش و مبلغی که قصد پرداخت آن را دارد، به اطلاع باشگاه فروشنده برساند.
مرحله ۲: بعد از توافق دو باشگاه در مورد این مسائل، فدراسیون یا اتحادیهای که باشگاه فروشنده عضو آن است(برای مثال اتحادیه فوتبال انگلیس) باید هویت بازیکن را در سیستم ITMS تایید کند.
مرحله ۳: بعد از دریافت این تائیدیه، فیفا اجازه ادامه پیدا کردن پروسه را صادر میکند.
مرحله ۴: فدراسیون یا اتحادیهای که باشگاه خریدار عضو آن است، از فدراسیون یا اتحادیهای که باشگاه فروشنده عضو آن است درخواست صدور یک گواهی نقل و انتقالات بینالمللی ITC میکند.
مرحله ۵: فدراسیون یا اتحادیهای که باشگاه فروشنده عضو آن است، ITC را صادر یا از صدور آن امتناع میکند.
مرحله ۶: در صورت صدور ITC، فدراسیون یا اتحادیهای که باشگاه خریدار عضو آن است باید تاریخ ثبت بازیکن را در ITMS وارد کند.
مرحله ۷: بازیکن در این مرحله امکان بازی برای باشگاه جدیدش را پیدا میکند.
مرحله ۸: باشگاه جدید بازیکن، پرداخت لازم به باشگاه فروشنده را کامل کرده و رسید پرداخت خود را در ITMS بارگذاری میکند.
مرحله ۹: نقل و انتقال در این مرحله کامل شده است.