هر واحد اقتصادی برای ادامه‌ی حیات و موفقیت در کسب‌وکار خود نیاز به آمار و اطلاعات دقیقی درباره‌ی پیشینه‌ی فعالیت خود دارد. انواع صورت‌های مالی دقیقا به همین دلیل تهیه می‌شوند. از جمله‌ی این صورت‌های مالی، صورت سود و زیان است. این صورت مالی با هدف ارزیابی عملکرد مالی و سیاست‌گذاری صحیح برای آینده‌ی شرکت تهیه می‌شود. در این مطلب به طور کامل به این صورت مالی و ضرورت و شیوه‌ی محاسبه‌ی آن می‌پردازیم.
صورت سود و زیان چیست؟
به کمک صورت‌های مالی، عملکرد یک واحد اقتصادی در طول سال مالی مشخص می‌شود. از جمله‌ی صورت‌های مالی مهم و ضروری که اطلاعات مفیدی ارائه می‌دهد، صورت سود و زیان است. این گزارش مالی دارای اطلاعاتی مانند میزان درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان در بازه زمانی مشخصی است. به عبارت دیگر این صورت مالی نشان می‌دهد که واحد اقتصادی در طی سال مالی دچار چه میزان سود و یا زیان شده است. از این‌رو سودآوری و یا زیان‌دهی شرکت مشخص می‌شود. بر این اساس سهام‌داران و مدیران می‌توانند واقع‌بینانه‌تر و دقیق‌تر برای آینده‌ی کسب‌وکار خود تصمیم بگیرند.
ضرورت تهیه‌ی صورت سود و زیان
هیچ مدیر و سهام‌داری بدون بررسی پیشینه‌ی فعالیت‌ها و وضعیت مالی شرکت، نمی‌تواند قدم‌های درستی برای آینده‌ی کسب‌وکار خود بردارد. از این‌رو نیاز به تهیه‌ی انواع گزارش‌های مالی، از جمله گزارش سود و زیان است. زیرا این گزارش مالی اطلاعاتی از جریان نقدینگی، سودآوری و یا زیان‌دهی شرکت، ارائه می‌دهد. بدون شک در چنین فضای واقع‌بینانه‌ای مدیران راحت‌تر می‌توانند به مدیریت هزینه‌ها، درآمدها و سرمایه‌گذاری‌های خود بپردازند. ضمن این‌که این صورت مالی اطلاعات مفیدی برای سرمایه‌گذاری در اختیار سهام‌داران و سرمایه‌گذاران می‌گذارد.
به طور کلی این گزارش مالی برای برنامه‌ریزی مالی و استراتژیک شرکت بسیار ارزشمند است. در نهایت نیز به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبود عملکرد مالی خود را مدیریت کنند و اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب کنند.
انواع اقلام سود و زیان
هر صورت سود و زیان از بخش‌ها و اقلام مختلفی تشکیل می‌شود. مجموع این اقلام باعث کسب اطلاعات مفید از این گزارش مالی می‌شود. مهم‌ترین اقلام صورت مالی سود و زیان شامل موارد زیر است:
- فروش خالص یا درآمد؛
- بهای تمام‌شده کالای فروخته‌شده؛
- سایر درآمدها؛
- سود (زیان) ناخالص؛
- هزینه‌ها (فروش، اداری، مالی، استهلاک و ...)؛
- مخارج عمومی؛
- سود و زیان عملیاتی؛
- مالیات بر درآمد؛
- سود (زیان) قبل از مالیات؛
- اثر مالیاتی؛
- سود خالص؛
- سود قابل تخصیص.
مراحل تهیه صورت سود و زیان
از آن‌جایی‌که گزارش سود و زیان، بسیار مهم و حساس است و در آینده‌ی شرکت نقش پررنگی ایفا می‌کند باید به دقت و حوصله تهیه شود. از این‌رو برای تهیه‌ی آن باید گام‌به‌گام پیش رفت. به طور کلی تهیه گزارش سود و زیان شامل مراحل زیر است:
- تعیین دوره مالی؛
- جمع‌آوری اطلاعات؛
- محاسبه‌ی درآمدها؛
- برآورد هزینه‌ها؛
- تعیین سود ناخالص؛
- محاسبه‌ی هزینه‌های عملیاتی؛
- تعیین سود عملیاتی؛
- محاسبه سود عملیاتی؛
- تعیین درآمد خالص؛
- تهیه‌ی گزارش سود و زیان.
شیوه محاسبه صورت سود و زیان
محاسبه‌ی گزارش سود و زیان، کار چندان دشواری نیست ولی نیاز به تمرکز و دقت بالا دارد. در وهله‌ی اول باید کل درآمدها و هزینه‌های شرکت در طی بازه‌ی مالی مشخص، جمع‌آوری شود. درآمدها شامل درآمدهای مالی، سرمایه‌گذاری، درآمدهای حاصل از فروش محصول و یا خدمات است. هزینه‌ها نیز شامل هزینه‌های تولید، عملیاتی و مالی است. پس از جمع‌آوری اطلاعات مالی و محاسبه مجموع درآمد و هزینه‌ها، باید هزینه‌ها را از درآمدها کسر کرد. در این مرحله مقدار سود و یا زیان مشخص می‌شود.
به عبارت دیگر از آن‌جایی‌که گزارش سود و زیان، از دو بخش سود و زیان به دست می‌آید در محاسبه‌ی آن نیز با این دو بخش کار داریم. از این‌رو برای محاسبه‌ی صورت سود و زیان از دو فرمول زیر استفاده می‌شود:
هزینه‌های دوره مالی- میزان درآمدهای دوره مالی= سود دوره مالی
درآمدهای دوره مالی- میزان هزینه‌های دوره مالی= زیان دوره مالی
نوین آرنا، شرکت تخصصی حوزه‌ی مالی و حسابداری
باتوجه به آن‌چه‌که تا به این‌جا ذکر شد، حتما متوجه اهمیت صورت سود و زیان و نقش پررنگ آن در محاسبات مالی و نحوه‌ی ادامه‌ی حیات کسب‌وکارها شده‌اید. بدون شک تهیه و محاسبه‌ی چنین گزارشی نیاز به دقت و تجربه‌ی زیاد دارد. هرگونه خطا در محاسبه‌ی این صورت مالی می‌تواند باعث سیاست‌گذاری‌های نادرست و خسارات جبران‌ناپذیری شود. به همین دلیل باید در تهیه و محاسبه‌ی آن دقت فراوانی شود. از این‌رو بهتر است تهیه‌ی آن را به دستان توانمند حسابداران ماهر بسپارید. زیرا حسابدار توانمند و مشاور مالی معتمد می‌تواند با تصمیم‌گیری درست و به‌جا، در بدترین شرایط مالی نیز جانی دوباره به کسب‌وکار شما بدهد. از این‌رو توصیه می‌شود در انتخاب حسابدار توجه و وسواس زیادی خرج کنید.
همچنین پیش از برون‌سپاری خدمات حسابداری خود به شرکت‌های حسابداری، به خوبی درباره‌ی سابقه و پیشینه‌ی شرکت مدنظر تحقیق کنید. در نهایت بعد از جست‌وجو و مقایسه‌ی عقلانی بین شرکت‌های مختلف، می‌توانید با خیالی آسوده امور حسابداری خود را به شرکت مدنظر بسپارید. لازم به ذکر است که شرکت ایده نوین آرنا با برخورداری از تیمی متخصص و باتجربه همان شرکتی است که دنبال آن هستید. زیرا این شرکت حسابداری علاوه‌بر برخورداری از تجربه بالا، همواره دانش خود را در امور مالی و مالیاتی به‌روز نگه می‌دارد. ضمن این‌که با کمک نرم‌افزارها و تکنولوژی‌های جدید و به‌روز، بهترین خدمات را ارائه می‌دهد.
در نهایت باید گفت که گزارش سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نتیجه‌ی آن تاثیر مستقیمی روی آینده‌ی شرکت دارد. این صورت مالی، عملکرد مالی یک شرکت را در دوره مالی، مشخص می‌کند. به نوعی بدون تهیه‌ی این گزارش، امکان برآورد میزان سود و یا زیان یک واحد اقتصادی امکان‌پذیر نیست. در یک کلام، محاسبه سود و زیان یک ابزار مهم برای مدیریت مالی و اقتصادی شرکت‌ها است که باید با دقت و حوصله انجام شود.
این محتوا تبلیغاتی است
